ライター指示書の書き方とは？7項目＋コピペOKテンプレ【記入例】

ライター指示書に必須の7項目

指示書に書く項目は、突き詰めると「キーワード／検索意図／ターゲット／参考記事／構成案／文字数／禁止事項」の7つで足ります。これ以上増やすとライターが読み切れず、これ以下だと修正ラリーの原因になります。

上位10サイトが扱う項目を全部足すと20個近くになりますが、実務で手戻りに直結するのはこの7項目だけです。まずは前半4項目（情報系）から見ていきます。

キーワード・検索意図・ターゲット・参考記事

最初の4項目は「誰に・何を・どんな切り口で書くか」を決める情報レイヤーです。ここが曖昧だと、どんなに文体指示を細かくしても記事の方向性がズレます。

※上記の運用ルールは、Google検索セントラル「役立つ、信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツを作成する」で示されている「誰のために」「なぜ」を明確化する原則に沿って整理しています。

特にブレやすいのが③ターゲットです。「30代女性」だけだと、ライターは「共働き主婦」とも「独身OL」とも解釈できるため書き口がブレます。ペルソナ設計の詳細はSEO記事の構成テンプレートの読者像セクションも参考になります。

構成案・文字数・禁止事項

後半3項目は「仕上がりをどこに着地させるか」を決める成果物レイヤーです。ライターの自由度を残しすぎても、縛りすぎても手戻りが増えます。構成案はH2レベルまで発注側が確定、H3以降はライター提案がバランスの良い分担になります。

• ✓ ⑤構成案：H2は発注側が5〜7本固定、H3はライター提案で初稿段階では下書き可。狙うKWは各H2見出しに対応させる
• ✓ ⑥文字数：競合上位の平均±1,000字程度で指定（上位3本の平均文字数をそのまま基準にすると安全）
• ✓ ⑦禁止事項：景品表示法・薬機法に触れる表現、根拠のない断定（「必ず」「絶対」）、AI特有の決まり文句（「いかがでしたか？」等）

⑦禁止事項は、薬機法・景品表示法の違反リスクに直結するため、扱うジャンル次第で3〜10項目まで増やしてください。健康食品・化粧品・美容サービスを扱う場合は、消費者庁「景品表示法」および厚生労働省「医薬品等の広告規制について」を指示書末尾にリンクで添えておくと安全です。

【コピーOK】ライター指示書テンプレート（記入例付き）

そのままGoogleドキュメント・Notion・メールに貼り付けて使える指示書テンプレートです。左側が空欄テンプレ、右側がECサイト商品説明記事を想定した記入例で、他の解説記事が省略する「実物の埋め方」まで示しました。

納品形式は、修正履歴が追えて共同編集できるGoogleドキュメント公式ヘルプ「Google ドキュメントを共有する」での運用が最も事故が少ないです。

コピペ用：ライター指示書テンプレ

■ 記事タイトル（仮）：
■ 公開予定日：YYYY/MM/DD
■ 納期：YYYY/MM/DD 23:59

【1】キーワード
  ・メインKW：
  ・関連KW：
  ・月間検索ボリューム：

【2】検索意図
  ・読者が知りたいこと：
  ・読者の最終的なゴール：

【3】ターゲット（ペルソナ）
  ・年代・性別・職業：
  ・悩み：
  ・知識レベル：

【4】参考記事（上位3本）
  ・URL1：
  ・URL2：
  ・URL3：

【5】記事構成（H2まで固定・H3はライター提案可）
  リード文（200〜300字）
  H2-1：
  H2-2：
  H2-3：
  …
  まとめ（300〜400字）

【6】文字数・納品形式
  ・本文：○,○○○字±500字
  ・納品形式：Googleドキュメント（コメント権限で共有）

【7】禁止事項
  ・断定表現「必ず」「絶対」
  ・景品表示法・薬機法に触れる表現
  ・「いかがでしたか？」等のAI定型文

記入例：ECサイト商品説明記事（コーヒー豆）

■ 記事タイトル（仮）：エチオピア イルガチェフェの味わいと楽しみ方
■ 公開予定日：2026/05/10
■ 納期：2026/05/03 23:59

【1】キーワード
  ・メインKW：エチオピア イルガチェフェ 味
  ・関連KW：酸味、フローラル、浅煎り、淹れ方
  ・月間検索ボリューム：約480回/月

【2】検索意図
  ・読者が知りたいこと：イルガチェフェがどんな味か・他の豆と何が違うか
  ・読者の最終的なゴール：自宅で試す価値があるか判断したい

【3】ターゲット（ペルソナ）
  ・年代・性別・職業：30代女性／在宅ワーカー
  ・悩み：毎日同じコーヒーに飽きたが失敗したくない
  ・知識レベル：スタバで豆を買ったことはあるが産地別の違いは未経験

【4】参考記事（上位3本）
  ・URL1：［競合1のURL］
  ・URL2：［競合2のURL］
  ・URL3：［競合3のURL］

【5】記事構成
  リード文（250字）
  H2-1：イルガチェフェとは？産地と標高
  H2-2：味わいの特徴｜フローラルと紅茶のような酸味
  H2-3：おすすめの淹れ方・焙煎度
  H2-4：他の浅煎り豆との違い（ケニア・ゲイシャと比較）
  まとめ：350字

【6】文字数・納品形式
  ・本文：3,500字±500字
  ・納品形式：Googleドキュメント（コメント権限で共有）

【7】禁止事項
  ・「必ず○○になる」等の味覚の断定
  ・「世界一美味しい」等の優良誤認表現
  ・健康効果（ダイエット・美容）の記載
  ・AI特有の定型文（「いかがでしたか？」等）

依頼前に伝えるべき「トンマナ」の決め方

トンマナ（トーン＆マナー）は「文章の空気感」のこと。項目名だけは他の指示書解説記事にも載っていますが、具体的にどう決めるかを書いた記事はほぼありません。

私が使っている決め方は「ペルソナ×語尾×距離感」の3軸を順に埋めるだけのシンプルな手順です。

①語尾｜だ・である／ですます／フランクの3択

②一人称・呼称｜読者との距離を決める

一人称は「私／弊社／当メディア／筆者」、読者の呼び方は「あなた／○○の方／皆さま」の組み合わせを指示書に明記します。一人称・呼称がブレると記事全体の人格がぶれるため、ここだけは例外なく指定します。

自社の既存記事から「声」をそのまま流用したい場合は、既存記事のURLを2〜3本貼って「この記事と同じ一人称・呼称で」と指示するのが最短です。

③NGワード・推奨ワード

トンマナの最後は単語レベルのNG／OK表の作成です。「絶対」「必ず」「完璧」等の断定表現、四字熟語、カタカナ語の乱用など、自社ブランドと合わない語彙を5〜10個列挙します。

逆に積極的に使ってほしい表現（自社サービス名の正式表記など）もリスト化しておくと、初稿の品質が跳ね上がります。記事のAI臭対策についてはGoogle検索セントラル「AI 生成コンテンツに関する Google 検索のガイダンス」も参考になります。

指示書を渡した後のフォロー方法

指示書は「渡したら終わり」ではなく、渡してからが本番です。ここを軽視して初稿まで放置すると、方向ズレが起きて修正ラリーが発生します。

吉田Web事務所でライター発注を受けたときも実際に使っている5ステップを紹介します。

5ステップの具体的な動き

1. 指示書を渡す：Googleドキュメントで共有し、コメント権限を付与。納品期限と中間報告日を明記する
2. キックオフ（24時間以内）：30分のテキストチャットか通話で、指示書の疑問点をその場で解消する。質問が出ない指示書はまず無い
3. 構成案レビュー（納品1週間前）：H3以降のライター提案をレビューして方向ズレをここで潰す。本文執筆後の方向修正はほぼ不可能
4. 初稿FB（納品時）：Googleドキュメントのコメント機能で、修正箇所・なぜ修正が必要か・修正例の3点セットで返す
5. 完了・ナレッジ化：修正が発生した箇所は「次回の指示書に追記」まで必ず行う。同じ指摘を2回することをゼロにする

ステップ③の構成案レビューを省くと、修正工数が3〜5倍に膨らみます。本文7,000字の書き直しより、H3構成20行の修正のほうが圧倒的に軽いためです。

よくある質問

まとめ｜良い指示書で外注品質は10倍上がる

ライター指示書は、7項目を埋めたコピペOKテンプレ＋トンマナ＋渡した後のフォローまで揃えて初めて「手戻りゼロ」に近づきます。同じライターでも指示書の出来で品質は体感10倍変わります。

• ✓ 必須7項目：キーワード／検索意図／ターゲット／参考記事／構成案／文字数／禁止事項
• ✓ テンプレは空欄版＋記入例のセットで渡すとライターの解釈ズレが激減
• ✓ トンマナは「ペルソナ×語尾×距離感」の3軸＋過去記事URLで一発指定
• ✓ 渡した後のフォローはキックオフ→構成案レビュー→初稿FBの5ステップ
• ✓ 修正が発生した箇所は次回の指示書に追記し、同じ指摘を2回しない仕組みに